Zasady przetwarzania danych osobowych w aplikacji Patrol Obywatelski
Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Patrole Obywatelskie – Stowarzyszenie Ogólnopolskie, z siedzibą przy ul. Browarowej 4, 88-400 Żnin, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001212960, NIP: 5621825521, REGON: 543570323 (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem: E-mail: kontakt@patroleobywatelskie.com Strona: patroleobywatelskie.com
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio na powyższy adres e-mail z dopiskiem „RODO" w temacie wiadomości.
2. Jakie dane zbieramy?
W ramach korzystania z Aplikacji zbieramy następujące kategorie danych:
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usług – umożliwienie korzystania z Aplikacji, obsługa konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Bezpieczeństwo publiczne – obsługa zgłoszeń, koordynacja patroli, funkcje SOS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).
Komunikacja – wysyłanie powiadomień, odpowiadanie na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rekrutacja – przetwarzanie aplikacji członkowskich (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Lokalizacja – wyświetlanie mapy zdarzeń, funkcje bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Statystyka – analiza korzystania z Aplikacji w celu jej ulepszania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obowiązki prawne – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane?
Dane konta – przez cały okres posiadania konta, a po jego usunięciu do 30 dni.
Dane zgłoszeń – przez okres niezbędny do realizacji celów bezpieczeństwa publicznego, nie dłużej niż 5 lat. Po tym okresie dane są anonimizowane.
Dane rekrutacyjne – przez okres rekrutacji plus 12 miesięcy od decyzji o przyjęciu/odrzuceniu.
Dane lokalizacyjne – sesje śledzenia: do 24 godzin po zakończeniu. Lokalizacja w zgłoszeniach: jak dane zgłoszeń.
Nagrania audio – do 90 dni, chyba że są powiązane z aktywnym zdarzeniem.
Logi techniczne – do 12 miesięcy.
5. Komu udostępniamy dane?
Dane osobowe mogą być udostępniane:
Koordynatorom i członkom patroli – w zakresie niezbędnym do koordynacji działań bezpieczeństwa (ograniczone dane: imię/pseudonim, miasto).
Organom ścigania – na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie właściwych organów.
Dostawcom usług technicznych – firmom zapewniającym infrastrukturę techniczną (hosting, bazy danych), na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie udostępniamy danych w celach reklamowych.
6. Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15) – możesz uzyskać informację o przetwarzaniu Twoich danych.
Prawo do sprostowania (art. 16) – możesz poprawić nieprawidłowe dane w ustawieniach profilu.
Prawo do usunięcia (art. 17) – możesz usunąć swoje konto i dane (strona: /usun-konto).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) – możesz ograniczyć przetwarzanie swoich danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20) – możesz pobrać swoje dane w formacie JSON (strona: /zgody).
Prawo do sprzeciwu (art. 21) – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) – możesz w każdej chwili wycofać udzielone zgody (strona: /zgody).
Prawo do skargi – masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Usuwanie konta i danych
Każdy Użytkownik może w dowolnym momencie złożyć wniosek o usunięcie swojego konta i danych. Realizacja wniosku odbywa się zgodnie z opisaną procedurą. Dostępne są dwie metody:
Złożenie wniosku o usunięcie konta przez formularz na stronie /usun-konto — wniosek jest weryfikowany i realizowany przez administrację zgodnie z procedurą.
Wysłanie prośby na adres kontakt@patroleobywatelskie.com.
Po złożeniu prośby dane zostaną usunięte w ciągu 30 dni. Niektóre dane (np. zanonimizowane zgłoszenia) mogą zostać zachowane w interesie publicznym zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
Szyfrowanie haseł (bcrypt)
Kontrola dostępu oparta na rolach (RLS)
Regularne kopie zapasowe
Monitorowanie dostępu do danych
9. Przetwarzanie danych lokalizacyjnych
Aplikacja może korzystać z danych lokalizacyjnych (GPS) w następujących funkcjach:
Mapa zdarzeń – wyświetlanie zgłoszeń na mapie (lokalizacja zdarzenia, nie użytkownika).
Funkcja SOS – przekazanie lokalizacji do pobliskich patroli w sytuacji zagrożenia.
Śledzenie na żywo – udostępnianie lokalizacji wybranym osobom (za zgodą).
Bezpieczny powrót – monitorowanie trasy powrotu do domu.
Korzystanie z lokalizacji jest zawsze opcjonalne i wymaga wyraźnej zgody Użytkownika. Dane lokalizacyjne z sesji śledzenia są usuwane w ciągu 24 godzin.
10. Nagrywanie audio
Funkcja detekcji zagrożeń może nagrywać dźwięk otoczenia w celu analizy potencjalnych zagrożeń. Nagrywanie wymaga wyraźnej zgody Użytkownika i jest inicjowane wyłącznie przez Użytkownika. Nagrania są przechowywane do 90 dni i mogą być usunięte wcześniej na żądanie.
11. Dzieci
Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko poniżej 16 roku życia korzysta z Aplikacji, prosimy o kontakt na adres kontakt@patroleobywatelskie.com.
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez powiadomienie w Aplikacji lub drogą mailową. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu.
Administrator danych: Stowarzyszenie Patrol Obywatelski, KRS: 0001212960 Kontakt w sprawie danych: kontakt@patroleobywatelskie.com (temat: RODO) Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa